Voorkom dat uw bedrijf ten onder gaat aan wanbetalers met deze handige tips voor debiteurenbeheer! U kunt hier ook rechtstreeks kosteloos meerdere offertes bekomen.

Tips voor debiteurenbeheer

Home

Definitie

Incassobureaukosten.be

Tips voor debiteurenbeheer | Incassobureaukosten.be

CompaneoImage

Article

CompaneoLinkHoverLireLaSuite

CompaneoTemplateArticle

CompaneoApiExterneCompaneo

CompaneoNavbar

CompaneoFooter

CompaneoNavSurNav

CompaneoNavFooter

CompaneoMoreCross

CompaneoHead

VerticalConfigContext

CompaneoNavBurgerIco

CompaneoAriane

CompaneoNavNav

CompaneoArticleCard

Screen

plasmic-embed-css

plasmic-query

Companeo - Master

plasmic-basic-components

react-aria

antd5 hostless

react-slick

Companeo - Model A

<p><strong>Meer en meer bedrijven en zelfstandigen schakelen een incassobureau in om hen te helpen bij het invorderen van openstaande facturen. Noodzakelijk? Spijtig genoeg meer en meer de laatste jaren, want openstaande facturen zijn mede oorzaak van de stijgende faillissementen. Bedrijven moeten soms maanden wachten op hun geld waardoor ze zelf in de problemen komen om hun eigen leveranciers te betalen. Gevolg is soms dat er geen goederen meer aangeleverd worden en er op die manier minder of niet meer kan geproduceerd worden.</strong></p>
<h3>De vicieuze cirkel doorbreken</h3>
<p>Uiteindelijk komt men als bedrijf terecht in een vicieuze cirkel die nog zeer moeilijk te doorbreken valt. Men moet dit dus ten allen tijde vermijden en het probleem voorkomen en een incassobureau kan hierbij de perfecte oplossing zijn. - Een incassobureau neemt rechtstreeks contact op met uw schuldenaars en heeft meer effect in het snel betaald krijgen van alle openstaande bedragen.</p>
<ul>
<li>Zij weten perfect op welke manier ze de “slechte betalers” moeten aanpakken en in vele gevallen is een brief die afkomstig is van een incassobureau zelfs al voldoende.</li>
</ul>
<p>Uiteraard komen bij het samenwerken met een incassobureau ook kosten kijken. Deze kosten kunnen op verschillende manieren berekend worden. 1. Sommige incassobureaus rekenen slechts kosten aan als ze resultaat boeken, met andere woorden als uw schuldenaar ook effectief betaald.Dit noemt men een "<a href="/artikel/incasso-no-cure-no-pay-voor-uw-veiligheid" title="Incasso: “No cure, no pay”, voor uw veiligheid">no cure, no pay</a>" regeling.
2. Anderen rekenen dan voor elk dossier een vaste kost aan maar dikwijls is die kost dan lager in vergelijking met de vorige methode.
3. Een derde manier is het procentueel berekenen van de kosten. Dit betekent dat de kost afhangt van het te innen factuurbedrag.</p>
<p>Iedere methode heeft zijn eigen voor- en nadelen en u moet voor uzelf uitmaken welke manier u het meest voordelig lijkt. Ook de omvang en hoeveelheden van het aantal dossiers dat u hebt zal hier een rol spelen. </p>
<h3>Wat als er toch geen betaling volgt?</h3>
<p>De werking van een incassobureau is in vele gevallen zeer effectief maar toch gebeurt het ook af en toe dat zelfs zij geen betaling kunnen verkrijgen. Een volgende stap die men dan kan nemen is uiteraard via gerechtelijke wijze het geld gaan innen. Wanneer men beslist dit te doen zal het incassobureau u alle nodige informatie kunnen verschaffen en indien nodig u ook bijstaan of een aantal stappen in uw plaats ondernemen. Zo werken vele incassobureaus reeds samen met een vaste advocaat en/of deurwaarder. Zij kunnen op die manier de dossiers zeer snel doorgeven en volgen die dan ook goed op. Men moet ook hier terug rekening houden met het feit dat de kosten hoog kunnen oplopen wanneer men het gerecht nodig heeft. Uiteraard is het wel zo dat u via de vermelde factuurvoorwaarden deze kosten van de schuldenaar zal kunnen recupereren maar de vraag is natuurlijk of uw schuldenaar nog wel geld heeft. Want wie niets heeft kan men tenslotte ook niets afnemen… Een deurwaarder langs sturen heeft dikwijls een goed effect en brengt schrik aan maar dit kost ook geld dus men moet vooraf eerst de berekening maken of het openstaande bedrag dit alles wel waard is. Verlos uzelf van alle vragen en twijfels en vraag vandaag meteen uw vrijblijvende offertes en info aan voor de samenwerking met een incassobureau.</p>

Incassobureau: de kosten

<p><strong>Door de steeds verder uitlopende betalingstermijnen die door sommige klanten gehanteerd worden zien vele bedrijven zich genoodzaakt een incassobureau onder de arm te nemen. Vooral ook het feit dat vele firma’s anders zelf in de problemen komen om hun leveranciers te betalen creëert onzekerheid en angst bij zaakvoerders en dus willen ze hun geld zo snel mogelijk op hun rekening gestort krijgen. Een incassobureau kan u hier inderdaad in bijstaan zodat alles vlotter en gemakkelijker verloopt maar uiteraard zit hier een prijskaartje aan vast.</strong> </p>
<h3>Vaste kostprijs of volgens resultaat</h3>
<p>De werkwijze die de incassobureaus hanteren kan dikwijls nogal eens verschillen. Sommige bureaus gebruiken een vaste kostprijs per klant die ze moeten opvolgen of per dossier dat men aan hen overmaakt. Deze prijs is totaal onafhankelijk van resultaat en heeft dus als gevolg dat het goed kan zijn dat men kosten moet betalen aan het bureau zonder dat men eigenlijk ooit de factuur betaald krijgt. Wat wel een voordeel is van deze methode is de dikwijls lagere kostprijs die hieraan verbonden is. Een andere methode is de werkwijze “<a href="/artikel/incasso-no-cure-no-pay-voor-uw-veiligheid" title="Incasso: “No cure, no pay”, voor uw veiligheid"><em>no cure no pay</em></a>”. Deze manier houdt eigenlijk in dat het incassobureau niets of zeer weinig zal verdienen zolang de klant niet betaald. Op die manier kan men wel vaststellen dat er veel meer evolutie zit in de zaak en men vaak betere resultaten verkrijgt want het bureau zelf zal tenslotte ook alles doen om betaald te worden. Een nadeel van deze wijze is de hogere kostprijs. Men rekent eerst niets aan maar als er dan resultaat geboekt wordt, dan is de factuur vaak veel hoger dan wanneer men met een vaste kostprijs werkt. Voor sommigen is dit dé ideale manier van werken, anderen doen dit liever niet maar dit is totaal afhankelijk van persoonlijke voorkeur. </p>
<h3>Kostprijs berekenen aan de hand van percentages op factuurbedragen</h3>
<p>Een andere manier waarmee men kan werken en een die ook dikwijls gebruikt wordt is de berekening van de incassokosten volgens een percentage van het factuurbedrag. Men stelt dus in vele gevallen vooraf een samenwerkingscontract op en daarin zet men een vast percentage die het incassobureau zal aanrekenen, berekend op het factuurbedrag. Uiteraard is men ook in dit geval niet zeker of men ooit het factuurbedrag zal ontvangen van de schuldenaar maar eigenlijk is men dit de dag van vandaag nooit meer zeker. Een goed incassobureau onder de arm nemen en openstaande debiteuren zeer nauw laten opvolgen is dus de beste manier om vele problemen te vermijden. Wacht dus niet langer op uw geld en vraag meteen uw vrijblijvende offertes aan voor de samenwerking met een incassobureau!</p>

Wat zijn de kosten van een incassobureau?

<p><strong>Elk bedrijf heeft wel in meerdere of mindere mate te kampen met wanbetalers, maar wanneer deze zo talrijk worden dat u zelf in een lastig parket geraakt in financieel opzicht, is het tijd om stappen te ondernemen. U zou immers niet de eerste onderneming zijn die ernstige moeilijkheden ondervindt door zich opstapelende verschuldigde bedragen. Hieronder vindt u enkele handige tips en weetjes om te voorkomen dat uw onderneming in een onaangename positie komt te staan door slechte betalers!</strong></p>
<h3>Tip 1 voor debiteurenbeheer: voorkomen is beter dan genezen</h3>
<ul>
<li>Goede afspraken maken goede vrienden en dit geldt ook in het kader van debiteurenbeheer: spreek daarom steeds vooraf een betalingstermijn vast met uw klanten</li>
<li>Zorg dat de betalingstermijn steeds duidelijk vermeld staat op de facturen en eventueel ook in de algemene bedrijfsvoorwaarden</li>
<li>Zorg ervoor dat deze termijn niet te lang is (maximum een maand) en maak werk van een nauwkeurige en onmiddellijk opvolging wanneer deze overschreden wordt</li>
<li>Houd bij welke klanten u nog bedragen verschuldigd zijn en eis betaling voor een volgende dienst verleend wordt om opstapeling te vermijden</li>
<li>Nog een goede tip: laat facturatie niet te lang aanslepen: stel zo snel mogelijk de factuur voor verleende diensten of geleverde goederen op na de transactie.</li>
</ul>
<h3>Tip 2: een goed debiteurenbeheer reduceert het aantal wanbetalers tot een minimum</h3>
<ul>
<li>Bekijk op voorhand de financiële positie en reputatie van uw klant (informeren bij collega’s of Handelsregister)</li>
<li>Blijven de betalingen nog steeds uit, dan kunt u aanmaningen beginnen sturen (zorg ervoor dat u bewijs hebt van deze verzendingen door bv. te werken met aangetekende brieven en ontvangstbevestiging via mail)</li>
<li>Wanneer betaling uitblijft na d aanmaningen kunt u contact opnemen met een externe persoon voor debiteurenbeheer</li>
<li>Bekijk eerst of de samenwerking met een incassobureau niets voor u is voor u het grof geschut in de vorm van een deurwaarder op uw klant afstuurt (dit kan schadelijk zijn voor de verstandhouding met uw klant en u een slechte reputatie opleveren.</li>
</ul>
<h3>Tip 3: ondersteun uw debiteurenbeheer met deze stappen</h3>
<p>U kunt uw klanten ook dwingen om tot betaling over te gaan door u te beroepen op het eigendomsvoorbehoud en/of het recht van reclame, die voorschrijven dat u wettelijke eigenaar blijft van een geleverd product totdat de rekening vereffend is en dat u wettelijk gemachtigd bent om de geleverde goederen of het resultaat van de bewezen diensten (indien mogelijk) kunt terugvorderen indien betaling uitblijft.</p>

<p>Is het de moeite waard om een incassobureau in te schakelen als een deel van de slechte betalers in uw klantenbestand particulieren zijn? Voor het antwoord op die vraag hoeft u alleen maar even het rekensommetje te maken. Gaat het om een beperkt aantal en betreft het erg kleine bedragen? Dan is de stap misschien wat te drastisch. Kleine achterstallige bedragen in grote aantallen of kleine aantallen van hoge achterstallige bedragen tikken echter al snel aan tot aanzienlijk hoge sommen. En dan is een externe instantie om die te vorderen misschien toch geen overbodige luxe ...</p>
<h3>Geen enkel bedrag is verwaarloosbaar</h3>
<p>Het is vaak een onderschat gevolg van een verwaarloosd debiteurenbeheer binnen een bedrijf: de financiële positie die langzaamaan ondergraafd raakt. Het is nochtans een logisch causaal verband: als u niet alle bedragen binnenkrijgt waar u op gerekend had, hoe kunt u dan zélf op tijd aan alle facturen die u toegestuurd krijgt, voldoen? Het laatste dat u natuurlijk wil, is zelf een wanbetaler worden tengevolge van deze situatie. Neem het aantal wanbetalers eens onder de loep: u zult er versteld van staan hoeveel duizenden euro’s er nog ontbreken als u allle verschuldigde bedragen optelt! </p>
<h3>Incassobureau’s: kennis die tot resultaten leidt</h3>
<table>
<thead>
<tr>
<th><strong>Incassokantoren voor particulieren</strong></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Wist u dat ...  Wanbetaalgedrag vaak onbewust voortvloeit uit het slecht interpreteren van betalingsvoorwaarden? Zo kan een termijn van “een week” door de ene begrepen worden als 5 werkdagen en de andere als 7 gewone dagen. Helder opgestelde facturen vermijden dit probleem!</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>Heel vaak lopen conflicten rond onbetaalde facturen danig uit de hand omdat beide of één van beide partijen niet goed weten wat zijn of haar rechten en plichten zijn. Zo kunnen de betalingsvoorwaarden vaag opgesteld zijn of kan de betaler zich in het nauw gedreven voelen omdat er onmiddelllijjk met drastische, juridische stappen wordt gedreigd in plaats van een minnelijke schikking voor te stellen. Een duidelijke communicatie en ondubbelzinnige afspraken over betaling vermijden dergelijke problemen nog voor ze zich kunnen stellen. </p>
<h3>Schuld vorderen bij particulieren vereist een diplomatische aanpak</h3>
<p>Het feit dat tot betaling van het openstaande bedrag wordt aangemaand door een externe instantie, kan voor de klant gewoon al dat extra duwtje in de rug zijn dat hij/zij nodig heeft om te beseffen dat het menens is. Is dat niet het geval, dan is het kwestie van een kordate maar toch diplomatische benadering vol te houden om het doel te bereiken. Incassobureau’s hebben daar veel meer ervaring in en weten ook precies op welke rechten en plichten ze de wanbetaler kunnen wijzen. Zo bereikt u niet alleen betaling, maar ook dat de klant in de toekomst nog een beroep op uw bedrijf zal blijven doen!</p>

Incassokantoren, ook voor particulieren?

<p>Onbetaalde facturen wegen zwaar op de cashflow van uw onderneming. Het inschakelen van een professioneel <strong>incassobureau</strong> helpt u om openstaande saldi sneller te innen via een <strong>minnelijke of gerechtelijke procedure</strong>, terwijl de administratieve druk op uw eigen team vermindert.</p>

Aankoopgids <br>Incassobureau

Minnelijke invordering

No cure, no pay opties

Wettelijke conformiteit

Snel en efficiënt uw onbetaalde facturen innen met respect voor uw klantenrelaties: vergelijk tot 4 erkende incassobureaus.

Kampt uw onderneming met hardnekkige wanbetalers?

<p>Bij het uitbesteden van uw debiteurenbeheer aan een incassobureau in Belgi&euml; is het belangrijk om de kostenstructuur te begrijpen. Veel bureaus werken volgens het 'no cure, no pay'-principe, wat betekent dat u enkel een commissie of percentage betaalt op het werkelijk ge&iuml;nde bedrag. Wordt er niets hersteld, dan kost de minnelijke fase u vaak niets, behalve eventuele vaste dossierkosten.</p>
<p>Wat betreft de aanrekening van kosten aan de schuldenaar, legt de Belgische wetgeving strikte limieten op, vooral bij B2C-invorderingen (consumenten). Intresten en schadebedingen mogen enkel worden geclaimd als deze duidelijk zijn opgenomen in uw algemene verkoopvoorwaarden. Sinds de recente wetswijzigingen moeten consumenten bovendien eerst een gratis eerste herinnering ontvangen met een wettelijke wachttermijn van 14 dagen alvorens er extra incassokosten mogen worden aangerekend.</p>
<p>In een B2B-context (tussen bedrijven) is de regelgeving flexibeler en kan de wettelijke intrestvoet bij betalingsachterstand sneller worden toegepast, samen met een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten.</p>

Tips voor debiteurenbeheer

Tip 1 voor debiteurenbeheer: voorkomen is beter dan genezen

Tip 2: een goed debiteurenbeheer reduceert het aantal wanbetalers tot een minimum

Tip 3: ondersteun uw debiteurenbeheer met deze stappen

Onze laatste artikelen

Incassobureau: de kosten

Wat zijn de kosten van een incassobureau?

Incassokantoren, ook voor particulieren?